Als Payroll Specialist bij Unilabs speel je een sleutelrol in het waarborgen van een correcte, tijdige en efficiënte salarisverwerking. Samen met je collega’s in het Payroll team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met HR en Finance en bent hét aanspreekpunt voor alle vragen rondom salarissen.
Unilabs is volop in beweging door de integratie van meerdere bedrijven. Dit brengt niet alleen dynamiek, maar ook kansen met zich mee. Jij krijgt de ruimte om écht impact te maken: processen verbeteren, systemen optimaliseren en structuur aanbrengen waar nodig. Een ideale uitdaging voor iemand die energie haalt uit het stroomlijnen van processen en graag het verschil maakt in een veranderende organisatie.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Verwerken van maandelijkse salarisruns in Afas
- Controleren en verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttredingen, loonsverhogingen, bonussen, verlof en ziekte
- Waarborgen van naleving van arbeidswetgeving, belastingregels en sociale zekerheidswetgeving
- Opstellen van loonaangiften, pensioenopgaven en andere wettelijke rapportages
- Adviseren van HR en Finance over payroll-gerelateerde zaken
- Meedenken en werken aan procesoptimalisatie binnen HR operations
- Samenwerken met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenfondsen en payrollproviders
- Ondersteunen bij audits en het opstellen van interne en externe rapportages
Requirements
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van PDL, VPS of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een middelgrote tot grote organisatie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (loonheffingen, arbeidsrecht, sociale zekerheid)
- Ervaring met AFAS salarisadministratiesysteem
- Accuraat, discreet en analytisch sterk
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels
- Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken
- Een drive om continue te verbeteren
- Ervaring met het begeleiden en aansturen van collega’s is een pré
Benefits
- Een sleutelrol in het transformeren van onze HR-operatie
- Marktconform salaris: bruto maandsalaris tussen Eur 3750 - Eur 5300 en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor initiatief, vernieuwing en persoonlijke ontwikkeling
- Flexibele werktijden en hybride werken
- Een energiek en betrokken team in een organisatie in beweging